Formatowanie Listu
Jak rozmieścić tekst listu na kartce papieru. Marginesy. Jakiej czcionki użyć. Składanie listu i wkładanie do koperty.
Żeby list robił wrażenie, że został napisany przez profesjonalistę, musi być właściwie sformatowany. Formatowanie dotyczy tego jak tekst listu rozmieszczony jest na kartce papieru
3 najbardziej popularne formaty listów to:
Full Block
Modified Block
Indented
Full Block
To najłatwiejszy i w chwili obecnej jeden z najczęściej stosowanych formatów listu, przynajmniej w USA. Jego łatwość polega na tym, że wszystkie elementy listu rozpoczynają się przy prawym marginesie, nie używa się tabs.
Przykład listu full block
Modified Block
Adres zwrotny (dla listów nie pisanych na papierze firmowym (letterhead), data, zakończenie (sincerely), podpis (signature), imię nazwisko, tytuł autora listu, nazwa wydziału) umieszczone są po prawej stronie listu. Pozostałe elementy (nazwisko, imię, adres osoby piszącej list), pozdrowienie (salutation), tekst listu, załączniki (enclosures) umieszczone są przy lewym marginesie.
Indented
Akapity rozpoczynają się od tab (5 spacji)
Marginesy
Bez względu na to jakiego formatowania używamy, trzeba pozostawić margines 2,5-3,5 cm. Margines dotyczy głównie góry i lewej strony list, dolny i prawy są bardziej elastyczne.
List w takiej ramce wygląda bardzo atrakcyjnie.
Jeśli list jest krótki to zacznij go od dwunastej, trzynastej linii.