Umawianie się na spotkanie

Jest kilka rodzajów spotkań biznesowych: spotkania w sprawie pracy czyli rozmowy kwalifikacyjne (job interviews), rutynowe spotkania z przedstawicielami firm z którymi mamy nawiązane kontakty, pierwsze spotkania z przedstawicielami firm kiedy chcemy przedstawić/zainteresować kogoś swoim produktami/usługami.

W wypadku spotkań w sprawie pracy jesteśmy z reguły uzależnieni od firmy - to ona wyznacza termin, godzinę spotkania. 

List/email

teksty listów, emaili rozmów telefonicznych związanych z umawianiem się na spotkanie, z potwierdzaniem spotkania, ze zmianą daty (rescheduling), przepraszanie za spóźnienie.

telefon

Tekst rozmowy telefonicznej

Jeśli telefonicznie umawiamy się na spotkanie, to po zakończeniu rozmowy powinno się wysłać list potwierdzający datę/miejsce/cel spotkania/osoby biorące udział.  Jeśli umawiamy się na spotkanie korespondencyjnie (email/list) to zadzwońmy, żeby je potwierdzić. (to confirm a meeting)
This is Jana Wisniewski at ABC Comapany and I'm calling on behalf of Mr. XY, Director of Sales.  Mr. Y would like to schedule a meeting to discuss change in pricing of our company's products.  He would like to meet with Dr. Yansens, Director of Purchasing at your company.  Would  it possible to meet some time next month?


This is Jana Wisniewski at ABC and I'm calling to confirm a meeting scheduled for August 21, at 11 am. at your headqauarters in Helsinki.  This meeting will be attended by Mr. XY......