Angielski w Pracy
  • Strona Główna
  • O mnie

Formatowanie listu

Formatowanie dotyczy sposobu w jaki tekst listu rozmieszczony jest na kartce papieru.  Trzy główne formaty listu to:

  1. Full Block
  2. Semi-block lub Modified Block
  3. Indented



Full Block   


Najpopularniejszy i najłatwiejszy bo wszystkie elementy listu znajdują się przy lewym marginesie.  Nie używa się tabulatora, który stosuje się w celu umieszczenia partii tekstu po prawej stronie (np. data, adres zwrotny, podpis) lub w celu wcięcia poszczególnych akapitów.

Poszczególne akapity oddzielone są od siebie podwójną spacją (2 x enter).


Przykład  Full Block   





Semi Block


W tym stylu:



  1. adres zwrotny (umieszczamy go tylko wtedy, jeśli list nie jest pisany na papierze firmowym)    
  2. re: (czego list dotyczy)
  3. data
  4. zakończenie listu i podpis (sincerely + podpis)
umieszczone są po prawej stronie listu (zaczynamy pisać te elementy mniej więcej w środku kartki przesuwając się w kierunku prawego marginesu).  Pozostałe elementy listu to znaczy:

  1. adresat (nazwisko + adres)
  2. pozdrowienie
  3. tekst listu
  4. załączniki
  5. cc:
pisane są przy lewym marginesie.


Poszczególne akapity oddzielone są od siebie podwójną spacją.


Zaletą tego układu listu jest to, że umieszczenie daty i re: po prawej stronie ułatwia segregację korespondencji.

Przykład Semi Block 



Indented   

Jest to również bardzo popularny styl, tak pisało się listy zanim komputery weszły do biur.  W wielu krajach jest nadal powszechnie używany.  Jest bardzo podobny do semi block.  Jedyna różnica to to, że poszczególne akapity posiadają wcięcie utworzone przez 5 lub 6 spacji.  Akapity są oddzielone od siebie pojedyńczą spacją a nie podwójną.


Przykład indented 


PAPIER

Powinien być dobrej jakości lub bardzo dobrej jakości.  W kolorze białym lub kremowym.  Ważnych listów (np. w sprawie pracy) nie powinno się pisać na papierze do robienia kopii.

koperty

Do korespondencji biznesowej używa się kopert podłużnych. W Europie koperty podłużne do korespondencji biznesowej mają rozmiar 11 cm x 22 cm.  W USA ok. 10.5 cm x 24 cm. 

jak włożyć list do koperty

Żeby umieścić list w podłużnej kopercie trzeba go złożyć w odpowiedni sposób.  Najpierw składa się dolną część listu zaginając go mniej więcej w 1/3 długości.  Następnie składa się górną partie - trochę mniej niż 1/3 listu i jeszcze raz na pół.  Tak złożony list powininen być prawie takiej samej wielkości co koperta w której ma podróżować. 

Co trzeba wiedzieć o pisaniu profesjonalnych listów
Powrót do strony głównej

Copyright www.znam-angielski.com 2002-2016
Powered by Create your own unique website with customizable templates.