Formatowanie listu
Formatowanie dotyczy sposobu w jaki tekst listu rozmieszczony jest na kartce papieru. Trzy główne formaty listu to:
Full Block
Najpopularniejszy i najłatwiejszy bo wszystkie elementy listu znajdują się przy lewym marginesie. Nie używa się tabulatora, który stosuje się w celu umieszczenia partii tekstu po prawej stronie (np. data, adres zwrotny, podpis) lub w celu wcięcia poszczególnych akapitów.
Poszczególne akapity oddzielone są od siebie podwójną spacją (2 x enter).
Przykład Full Block
Semi Block
W tym stylu:
Poszczególne akapity oddzielone są od siebie podwójną spacją.
Zaletą tego układu listu jest to, że umieszczenie daty i re: po prawej stronie ułatwia segregację korespondencji.
Przykład Semi Block
Indented
Jest to również bardzo popularny styl, tak pisało się listy zanim komputery weszły do biur. W wielu krajach jest nadal powszechnie używany. Jest bardzo podobny do semi block. Jedyna różnica to to, że poszczególne akapity posiadają wcięcie utworzone przez 5 lub 6 spacji. Akapity są oddzielone od siebie pojedyńczą spacją a nie podwójną.
Przykład indented
- Full Block
- Semi-block lub Modified Block
- Indented
Full Block
Najpopularniejszy i najłatwiejszy bo wszystkie elementy listu znajdują się przy lewym marginesie. Nie używa się tabulatora, który stosuje się w celu umieszczenia partii tekstu po prawej stronie (np. data, adres zwrotny, podpis) lub w celu wcięcia poszczególnych akapitów.
Poszczególne akapity oddzielone są od siebie podwójną spacją (2 x enter).
Przykład Full Block
Semi Block
W tym stylu:
- adres zwrotny (umieszczamy go tylko wtedy, jeśli list nie jest pisany na papierze firmowym)
- re: (czego list dotyczy)
- data
- zakończenie listu i podpis (sincerely + podpis)
- adresat (nazwisko + adres)
- pozdrowienie
- tekst listu
- załączniki
- cc:
Poszczególne akapity oddzielone są od siebie podwójną spacją.
Zaletą tego układu listu jest to, że umieszczenie daty i re: po prawej stronie ułatwia segregację korespondencji.
Przykład Semi Block
Indented
Jest to również bardzo popularny styl, tak pisało się listy zanim komputery weszły do biur. W wielu krajach jest nadal powszechnie używany. Jest bardzo podobny do semi block. Jedyna różnica to to, że poszczególne akapity posiadają wcięcie utworzone przez 5 lub 6 spacji. Akapity są oddzielone od siebie pojedyńczą spacją a nie podwójną.
Przykład indented
PAPIER
Powinien być dobrej jakości lub bardzo dobrej jakości. W kolorze białym lub kremowym. Ważnych listów (np. w sprawie pracy) nie powinno się pisać na papierze do robienia kopii.
Powinien być dobrej jakości lub bardzo dobrej jakości. W kolorze białym lub kremowym. Ważnych listów (np. w sprawie pracy) nie powinno się pisać na papierze do robienia kopii.
koperty
Do korespondencji biznesowej używa się kopert podłużnych. W Europie koperty podłużne do korespondencji biznesowej mają rozmiar 11 cm x 22 cm. W USA ok. 10.5 cm x 24 cm.
jak włożyć list do koperty
Żeby umieścić list w podłużnej kopercie trzeba go złożyć w odpowiedni sposób. Najpierw składa się dolną część listu zaginając go mniej więcej w 1/3 długości. Następnie składa się górną partie - trochę mniej niż 1/3 listu i jeszcze raz na pół. Tak złożony list powininen być prawie takiej samej wielkości co koperta w której ma podróżować.
Copyright www.znam-angielski.com 2002-2016
